Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als schnell wachsendes Compliance-/ LegalTech Unternehmen steht die secjur GmbH für exzellente Beratung in allen Belangen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit. Wir sind ein starkes Team, das gemeinsam etwas Großes aufbaut und wir finden, digitale Sicherheit geht uns alle etwas an.

Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsleitung, die sich selbst als die "gute Seele" des Unternehmens versteht. 

Freue dich auf diese Aufgaben:

  • Aufbereiten von Präsentationen oder Excel-Auswertungen
  • Bestellung von IT- & Büro-Equipment
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
  • Öffnen, Scannen, Ablegen und Bearbeiten der Post 
  • Vereinbarung von Terminen mit Notariat
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und wichtigen Meetings
  • Du bist das Sprachrohr zur Geschäftsführung und kümmerst dich um die kleinen Probleme des Alltags

Das bringst Du mit

  • Du hast bereits als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung oder eines Managers gearbeitet bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (oder vergl.)
  • Du verfügst über gute englisch und deutsch Kenntnisse in Wort & Schrift
  • Dich zeichnen Verschwiegenheit, Loyalität und ein positives Gemüt aus
  • Du bist zuverlässig und gewissenhaft
  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten runden dein Profil ab

Und darauf kannst du dich bei uns freuen:

  • Monatliche Einkaufsgutscheine und Geschenke zu deinem Jubi und Geburtstag
  • Ein fachlich exzellentes Team mit viel Spaß an der Arbeit
  • Dein eigenes Budget für Fortbildungen
  • Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Bei uns sind alle Mitarbeiter Unternehmer - wer Ideen hat, kann diese schnell umsetzen
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für die individuell beste Leistung
  • Moderne Co-Working Spaces, dein Hund ist willkommen
  • Ausreichend Urlaub für frische Energie bei der Arbeit
  • Firmenevents für das Feiern der gemeinsamen Erfolge und Workations

Wenn Du Teil unseres Teams werden willst, sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Sandra Bille: 

 

karriere@secjur.com

 

Für Rückfragen stehen wir auch telefonisch zur Verfügung:

 

+49 152 576 928 20

* Menschen sind vielfältig. Bei secjur sind alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität willkommen.

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