Informationssicherheitsbeauftragter – das macht der ISB!

Informationssicherheitsbeauftragte sind eine wichtige Schnittstelle in der Informationssicherheit von Unternehmen. Aber was verbirgt sich hinter dem Begriff? Unsere Experten erklären, was genau ein Informationsbeauftragter ist und welche Aufgaben er oder sie im Unternehmen übernimmt.

In diesem Artikel erfahren Sie:

• was Informationssicherheitsbeauftragte tun
• warum Informationssicherheitsbeauftragte für ein Unternehmen wichtig sind
• welche typischen Aufgaben Informationssicherheitsbeauftragte haben

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Was ist ein Informationssicherheitsbeauftragter?

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Ein Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) ist zuständig für die allgemeine Informationssicherheit in einem Unternehmen oder einer Institution.

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Dabei ist zu beachten, dass es beim Informationssicherheitsbeauftragten keine festgeschriebene gesetzliche Definition gibt, wie es etwa bei einem Datenschutzbeauftragten der Fall ist. Vielmehr werden je nach Branche verschiedene Definitionen genutzt, beispielsweise im Finanzdienstleistungssektor.

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Woher weiß ein Unternehmen nun, ob es einen Informationssicherheitsbeauftragten braucht?

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Hierzu können Sie sich einfach merken: Wer ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) betreibt oder betreiben muss, der muss auch einen Verantwortlichen für das ISMS und die Informationssicherheit bestimmen.

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Ein Auftrag, viele Namen: Der Informationssicherheitsbeauftragte

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Und dieser kann Information Security Manager, CISO, Information Security Officer, Informationssicherheitsbeauftragter oder ähnlich heißen. Hierbei kann es je nach Unternehmen aber auch Unterschiede in der Weite der Verantwortung geben. So ist der CISO (Chief Information Security Officer) meist der oberste Verantwortliche für Informationssicherheit im Unternehmen und berichtet direkt an die Geschäftsleitung. Diese Rolle kann aber auch deckungsgleich mit der des Informationssicherheitsbeauftragten sein, vor allem in kleineren Unternehmen.

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Zur Vereinfachung werden wir in diesem Text weiter mit dem Begriff des Informationssicherheitsbeauftragten arbeiten.

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Warum ist der Informationssicherheitsbeauftragte wichtig?

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Ein Informationssicherheitsbeauftragter ist für eine Organisation sinnvoll, weil er den Schutz und die Instandhaltung der Sicherheit in einer Institution sicherstellt – und zwar von der Papierablage bis hin zu den IT-Systemen. Also überall, wo Informationen einer Organisation verarbeitet werden. Das Ziel ist die sichere Verarbeitung von Informationen innerhalb einer Organisation im Sinne der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

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Dafür sollen Risiken und Bedrohungen für die Sicherheit, beispielsweise Cyberangriffe und sonstige Vorfälle minimiert werden.

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Die Strukturen und das Management der Informationssicherheit sind in jeder Institution individuell und angepasst an die lokalen Gegebenheiten. Aus diesem Grund ist eine rein technische Lösung nicht ausreichend, denn schließlich erfordert die Aufrechterhaltung der Sicherheit eine große Menge an Organisation, Planung und eine zielgerichtete Umsetzung.

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Typische Aufgaben des Informationssicherheitsbeauftragten:

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Ein Informationssicherheitsbeauftragter ist meist:

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• AnsprechpartnerIn für Mitarbeiter und Geschäftsführung
• ErstellerIn eines Sicherheitskonzeptes
• Begründer der richtigen Rahmenbedingungen für effektives Sicherheitsmanagement

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Das Aufgabenfeld ist dabei groß und vielschichtig. Informationssicherheitsbeauftragte müssen oft viele Bälle gleichzeitig jonglieren.

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Zu den typischen Aufgaben des Informationssicherheitsbeauftragten gehört:

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• Erstellung von Realisierungsplänen für Sicherheitsmaßnahmen und Initiierung sowie die Überprüfung ihrer Umsetzung
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung der Sicherheitsleitlinie
• Koordination der Erstellung des Sicherheitskonzeptes und zugehöriger Teilkonzepte und Richtlinien
• Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
• Steuerung und Koordination des Sicherheitsprozesses
• Berichterstattung an die Leitungsebene und andere Sicherheitsverantwortliche über den Status der Informationssicherheit
• Koordination von sicherheitsrelevanten Projekten
• Untersuchung von sicherheitsrelevanten Vorfällen
• Initiierung und Koordination von Sensibilisierungen und Schulungen zur Informationssicherheit

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Informationssicherheit überwachen und steuern – wie geht das?

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Damit erfüllt der Informationssicherheitsbeauftragte eine ganze Menge Aufgaben. Denn den Überblick über die Informationssicherheit zu behalten und gleichzeitig laufend Risiken zu überwachen, ist eine hochkomplexe und anspruchsvolle Aufgabe.

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Viele Informationssicherheitsbeauftragte arbeiten daher am mit einem automatisierten Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS).

Dieses automatisiert viele Prozesse, hilft dabei, die gesamte Informationssicherheit lückenlos zu überwachen und spart dem Unternehmen und dem Informationssicherheitsbeauftragten somit Zeit und Geld.

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