Was ist ein ISMS Tool?
Unternehmen sammeln und verarbeiten täglich unzählige Informationen, somit stellen diese Daten einen ihrer kostbarsten Vermögenswerte dar. Ganz gleich, ob es sich um geschäftskritische Informationen oder persönliche Daten handelt, sie alle unterliegen einem unverzichtbaren Bedarf an Datenschutz und Sicherheit. Die Gewährleistung der Informationssicherheit ist daher von entscheidender Bedeutung, um das Vertrauen der Kunden zu wahren, rechtlichen Anforderungen zu genügen und den Geschäftserfolg zu sichern.
Die Grundpfeiler der Informationssicherheit sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. Um diese Ziele zu erreichen, setzen Unternehmen auf sogenannte Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Diese dienen als Werkzeug, um den Schutz all ihrer Informationen zu gewährleisten, egal ob es sich um wertvolles Know-how oder personenbezogene Daten handelt.
Die Implementierung eines ISMS erfordert Zeit und Ressourcen, und hier kommen ISMS Tools ins Spiel. Diese automatisierten Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen, während sie gleichzeitig die Schutzziele der Informationssicherheit nachhaltig umsetzen können.
In diesem Artikel werden wir genauer untersuchen, was ein ISMS Tool ist, wer von ihm profitiert und wie sie Unternehmen dabei unterstützen, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer Informationen sicherzustellen, ohne dabei wertvolle Ressourcen zu verschwenden.
ISMS Tool: Wie bauen Sie ein ISMS auf?
Um den Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) mit anschließender Zertifizierung anzustreben, ist der Aufbau eines ISMS nach ISO/IEC 27001 eine hervorragende Wahl.
Diese Norm gehört zu den weltweit bekanntesten Best Practices für Informationssicherheit und ist ein integraler Bestandteil der ISO/IEC-27000er-Reihe. Diese umfasst die ISO/IEC 27000, die grundlegende Definitionen der Informationssicherheit enthält, die ISO/IEC 27001, welche die Anforderungen an ein ISMS definiert, sowie die ISO/IEC 27002, die die konkrete Planung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen beschreibt. Gemeinsam bilden sie das solide Fundament für den sicheren Aufbau eines ISMS, das auf Unternehmen jeglicher Größe und Branche zugeschnitten ist.
Die ISO 27001 ist von entscheidender Bedeutung für die Informationssicherheit, da sie klare Kriterien für den erfolgreichen Aufbau, die Einführung und den Betrieb eines ISMS festlegt und die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung anstrebt.
Die Zertifizierung nach ISO 27001 stärkt nicht nur das Vertrauen Ihrer Kunden, sondern ist auch ein unverzichtbarer Begleiter im Schutz wertvoller Unternehmensinformationen, da ein funktionierendes ISMS hilft, Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Integrität und Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Was sind die Vorteile der Verwendung eines ISMS Tools?
Der Prozess, ein ISMS nach ISO 27001 aufzubauen, ist zweifellos anspruchsvoll und komplex. Ein ISMS Tool kann Ihnen helfen, ein neues ISMS aufzubauen und dabei effektiv und effizient vorzugehen. Dies führt dazu, dass Sie schneller eine ISO 27001 Zertifizierung erreichen und gleichzeitig Hunderte von Stunden mühsamer Arbeit einsparen.
Die Verwendung eines ISMS (Information Security Management System) Tools bietet mehrere Vorteile gegenüber manuellen Ansätzen beim Aufbau eines ISMS:
1. Effizienz:
Ein ISMS Tool automatisiert viele Aufgaben, wie etwa die Erfassung von Informationen, die Durchführung von Risikobewertungen und die Erstellung von Berichten. Dadurch spart es Zeit und Ressourcen im Vergleich zur manuellen Bearbeitung. Das heißt, sie können ein zertifizierungsfähiges ISMS auch mit einem kleinen Team in kurzer Zeit aufbauen, indem sie sich auf die ISMS Software verlassen.
2. Konsistenz:
Ein ISMS Tool stellt sicher, dass die in einem ISMS verwendeten Richtlinien und Verfahren konsequent angewendet werden. Es reduziert menschliche Fehler und sorgt für eine einheitliche Umsetzung der Sicherheitsstandards. Ein für passendes ISMS Tool kann unkompliziert in die bestehende IT-Infrastruktur eines Unternehmens integriert werden und ist mit den bestehenden Sicherheitslösungen des Unternehmens kompatibel.
3. Zentrale Speicherung und Verwaltung:
Ein ISMS Tool ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung aller sicherheitsrelevanten Informationen, wie etwa Richtlinien, Risikobewertungen, Maßnahmenpläne und Auditberichte. Dadurch wird eine bessere Organisation und Zugänglichkeit der Daten gewährleistet.
4. Automatisierte Überwachung:
Ein ISMS Tool kann automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen für Sicherheitsaktivitäten bereitstellen, etwa für die Durchführung von Risikobewertungen, das Update von Richtlinien oder die Überprüfung von Kontrollmaßnahmen. Dadurch wird die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien erleichtert. So können Sie mit einem ISMS Tool sicherstellen, dass ihr ISMS den aktuellen Compliance-Anforderungen entspricht und zukunftssicher auf Änderungen der rechtlichen Vorgaben reagieren kann.
5. Berichterstattung und Analyse:
Ein ISMS Tool bietet leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen, um wichtige Sicherheitsvorgaben zu verfolgen, Schwachstellen zu identifizieren und Entscheidungsgrundlagen für die Sicherheitsverbesserung zu liefern.
Insgesamt trägt die Verwendung von ISMS Software dazu bei, den Aufbau und die Verwaltung eines ISMS effektiver, konsistenter und effizienter zu gestalten. Es verbessert die Sicherheit der Informationen und erleichtert die Einhaltung von Sicherheitsstandards und -vorschriften.
Hier kommt das Digital Compliance Office (DCO) von SECJUR ins Spiel. Mit dem DCO können Sie nicht nur ein neues ISMS aufbauen, sondern es auch effizient automatisieren und in Ihre bestehenden Sicherheitsmaßnahmen darin integrieren. Das DCO bietet Ihrem Unternehmen Funktionsvielfalt, eine große Benutzerfreundlichkeit in der Bedienung und vielfältige Integrationsoptionen. Dies führt dazu, dass Sie schneller und mit weniger Arbeitsaufwand als bei einem manuellen ISMS Aufbau eine ISO 27001 Zertifizierung erreichen und gleichzeitig Hunderte von Stunden mühsamer Arbeit einsparen können.
Diese Funktionen bietet Ihnen das ISMS Tool von SECJUR
Das ISMS Tool von SECJUR, das Digital Compliance Office (DCO), bietet eine Vielzahl von Funktionen und Merkmalen, um den Aufbau eines ISMS zu unterstützen.
Zu den Kernfunktionen des ISMS Tools von SECJUR gehört die Unterstützung bei der Erfassung von Informationen, Durchführung von Risikobewertungen, Umsetzung von Maßnahmen und Überwachung der Compliance im Rahmen des ISMS Aufbaus.
Das DCO ermöglicht die einfache Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen. Es bietet Vorlagen und Leitfäden, um die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien zu erleichtern.
Zu den wichtigsten Funktionen des DCO gehören:
- Der Policy Manager ist ein spezielles Modul des ISMS Tools, das die zentrale Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien ermöglicht. Es ermöglicht die Definition, Überprüfung, Aktualisierung und Verteilung von Richtlinien an die relevanten Stakeholder im Unternehmen. So verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Richtlinien und profitieren von 35 % Zeitersparnis im Management von Richtlinien nach gängigen InfoSec Standards.
- Das DCO verfügt über einen integrierten Incident Manager, um Vorfälle und Sicherheitsverletzungen effektiv zu verwalten. Es ermöglicht die Erfassung von Vorfällen, Eskalation, Untersuchung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Behebung der Vorfälle, um die Koordination in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
- Mit dem Policy Generator sparen Sie sich wochenlange Beratungsprojekte und sparen so 70 % Ihrer wertvollen Arbeitszeit bei der initialen Erstellung aller notwendigen Informationssicherheits-Richtlinien. Anhand ein paar simpler Fragen erstellen Sie auf Knopfdruck die Richtlinien, die Sie für ein ISMS benötigen.
- Mit dem Task Manager benötigen Sie kein separates Projektmanagement-Tool, da dort alle Handlungsempfehlungen in strukturierter Form für Sie so bereitgestellt werden, dass Sie den Überblick über alle notwendigen Informationssicherheitsthemen und wiederkehrenden Aufgaben behalten.
- Mit dem Audit Manager stellen wir Ihnen smarte Tests bereit, um automatisiert Lücken zu gängigen Informationssicherheits-Standards zu identifizieren. Sie füllen Sie einen einfachen Fragebogen aus und erhalten sofort Ihren aktuellen Compliance-Reifegrad, was Ihnen 50 % der Zeit gegenüber einem manuellen Audit einspart.
Das ISMS Tool von SECJUR, das DCO, bietet somit eine umfassende Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung eines ISMS, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und dem Incident Management. Sie profitieren davon, alle ISMS-relevanten Themen an einem Ort zu finden und sich somit Mehrfachaudits zu ersparen.
Mit dem DCO können Sie bis zu 55 % schneller das ISMS aufbauen, dass Ihr Unternehmen für die Compliance benötigt. Dank der KI-gestützten Automatisierung des DCO erstellen Sie ein robustes ISMS im Gegensatz zum manuellen Aufbau in Wochen statt in Monaten.
ISMS-Tool: Erfolgreich zur Zertifizierung mit SECJUR – so erstellte XL2 ein ISMS mit dem DCO
Für Unternehmen kann die Implementierung eines ISMS auf den ersten Blick überwältigend wirken, da dies mit einem großen zeitlichen und ressourcenverbrauchenden Aufwand verbunden ist.
Anhand des folgenden Beispiels von SECJURs Kunden XL2 beleuchten wir den Ablauf und die erzielten Ergebnisse bei der Implementierung von SECJURs Lösungen genauer, um Ihnen einen Einblick in die Arbeit mit dem Digital Compliance Office (DCO) zu bieten.
Das Start-up XL2 wurde 2020 als Joint Venture von den Unternehmen Audi und Capgemini gegründet und gestaltet die digitale Transformation in der Automobilindustrie. Angesichts der Komplexität der Lieferketten in der Branche war Informationssicherheit für XL2 von zentraler Bedeutung, um ihre sensiblen Daten zu schützen.
Um seine Compliance-Standards einzuhalten, entschied sich XL2 im Dezember 2021, ein ISMS aufzubauen. Die Herausforderung bestand darin, dieses ISMS bis Mitte des Jahres umzusetzen, um die externe Prüfung zu bestehen.
XL2 entschloss sich für die Zusammenarbeit mit SECJUR und dem Digital Compliance Office, einer Plattform für Compliance-Automatisierung. SECJUR führte zunächst eine umfassende Analyse der Unternehmensanforderungen und Compliance-Ziele durch. Basierend auf dieser Analyse entwickelte SECJUR gemeinsam mit dem Kunden eine maßgeschneiderte ISMS Strategie.
Durch die Automatisierungsfähigkeiten und Expertise von SECJUR konnte XL2 das ISMS schnell und zuverlässig aufbauen. Das Verfahren zur Implementierung eines ISMS benötigt mit herkömmlichen Beratungsformen einen Zeitraum von mehreren Monaten. Dies war nicht mit XL2’s Ziel kompatibel.
Das DCO von SECJUR ermöglicht die Erstellung der erforderlichen Richtlinien und Prozesse. Hierbei kommen automatisierte Vorlagen und Best Practices zum Einsatz, um den Implementierungsprozess zu beschleunigen. Das DCO ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern im Unternehmen. Es erleichtert die Zuweisung von Aufgaben, die Nachverfolgung des Fortschritts und die Erfassung von Nachweisen und Dokumentationen.
Dank SECJURs intelligenter Richtlinienerstellung konnte XL2 die herausforderndsten Aufgaben in wenigen Wochen meistern. Mit der Unterstützung von SECJUR bestand XL2 erfolgreich zwei externe Audits und erwies sich als zuverlässiger und vertrauenswürdiger Partner für seine Automobilkunden.
Die Zusammenarbeit zwischen XL2 und SECJUR führte zu einem auditreifen ISMS innerhalb einer äußerst straffen Zeitspanne. XL2 kann weiterhin innovative Lösungen für seine Kunden entwickeln und genießt gleichzeitig Anerkennung und Vertrauen als Pionier in der Branche.
ISMS Tool von SECJUR: Das sagen die Kunden zum DCO
Das Digital Compliance Office von SECJUR erfreut sich bei zahlreichen Kunden großer Beliebtheit, was ein entscheidender Indikator für die Wirksamkeit des ISMS Tools ist.
Diese Kundenrezensionen unterstreichen, dass das DCO ein ISMS Tool ist, das eine umfassende Lösung für Datenschutz und Informationssicherheit bietet, einfach zu nutzen ist, eine erhebliche Zeitersparnis ermöglicht und einen erstklassigen Kundenservice bietet. Es erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und hat sich in verschiedenen Unternehmenskontexten als äußerst hilfreich erwiesen.
XL2, ein innovatives Start-up in der Automobilindustrie, implementiert maßgeschneiderte IT-Lösungen für Audi und die Volkswagen-Gruppe. Angesichts der Sensibilität der Daten und Vermögenswerte war es für XL2 von Anfang an wichtig, die höchsten Compliance-Standards einzuhalten.
Die schnelle und zuverlässige Implementierung des ISMS war entscheidend für XL2, um den hohen Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und das Vertrauen ihrer Kunden in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit zu stärken.
„Dank SECJUR konnten wir unser ISMS schnell und zuverlässig aufbauen. Wir haben zwei externe Zertifizierungsaudits bestanden und sind sehr dankbar für die Zusammenarbeit.“ Sabine Blumthaler, Managing Consultant GRC bei XL2
Für das Unternehmen Whatsgreen und seine Plattform EarthScore erwies sich die Zusammenarbeit mit SECJUR und seinem ISMS Tool, dem DCO, als äußert effektiv.
Das Unternehmen arbeitet an der Entwicklung einer künstlichen Intelligenz, um komplexe Abhängigkeiten in Produktion und Supply Chains abzubilden und die Nachhaltigkeit von Produkten über verschiedene Prozessstufen hinweg zu erfassen. Da EarthScore als SaaS-Lösung umfassend Unternehmensdaten analysiert, spielt Datenschutz und Informationssicherheit für das Unternehmen eine entscheidende Rolle.
„Die ISMS Plattform von SECJUR bietet eine einzigartige, zukunftsfähige Lösung für unsere Compliance. Das Digital Compliance Office ist skalierbar, passt sich unserem Informationsvolumen an und lässt sich nach unseren Anforderungen feinjustieren. Das war exakt das, wonach wir für EarthScore gesucht haben.“ Martin Börner, Co-Founder von EarthScore
Die Software m2trust des Stuttgarter Unternehmens eCom Service IT GmbH hilft ihren Kunden dabei, jederzeit ihre komplette Zertifikatslandschaft zu überwachen und sie vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Deswegen entschied sich das Unternehmen, das Sicherheitsbedürfnis ihrer Kunden mit einem starken ISO 27001-konformen ISMS zu erfüllen und benutzten dafür das ISMS Tool von SECJUR.
„Sicherheit und Vertrauen sind der Kern unserer Marke. Wir freuen uns, mit SECJUR einen Compliance-Partner an unserer Seite zu haben.“ Samuel Krüger, Founder & CEO von m2trust
Zu den wichtigsten Vorteilen des DCO zählen laut den Kundenrezensionen zudem:
Automatisierte Arbeitsergebnisse:
Kunden schätzen die automatisierten Arbeitsergebnisse des DCO, die ihnen bei der effizienten Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen helfen.
„Die SECJUR Plattform ist intuitiv und ermöglicht ein hohes Maß an Automatisierung und Anpassung und bietet sofort einsatzbereite Integrationen.” Maurice, CTO bei der reanmo GmbH
Zeitersparnis:
Die Kunden betonen, wie das DCO die Compliance-Arbeit erheblich vereinfacht und ihnen enorme Zeitersparnis ermöglicht. Sie weisen darauf hin, dass sie Datenschutz- und Informationssicherheitsaspekte ohne großen Arbeitsaufwand parallel bearbeiten können.
„Das Digital Compliance Office vereinfacht die Compliance-Arbeit erheblich und spart enorm viel Zeit.“ Rene, CRO bei der reanmo GmbH
Anpassbarkeit und Automatisierung:
Die Kunden des DCO heben Intuitivität und das hohe Maß an Automatisierung und Anpassungsmöglichkeiten des SECJUR ISMS Tools hervor.
„Die Integration mit unseren bestehenden Systemen war nahtlos.“ Marc, Founder's Associate bei kitchX
Kundensupport und Schulung:
Die Kundenrezensionen betonen den hilfreichen und unterstützenden Kundenservice von SECJUR sowie die Qualität der Schulungen, die das DCO bietet.
„Der Support ist klasse und die Schulung der Mitarbeiter läuft auch“ Maurice, CTO bei der reanmo GmbH
Unterstützung bei der Zertifizierung:
SECJURs DCO unterstützt Unternehmen bei der Zertifizierung eines ISMS und ist dabei in der Lage, das Unternehmen genau zu analysieren.
Die Kundenrezensionen spiegeln die Meinung der Kunden wider, die das DCO als „sehr hilfreiche Automation für Informationssicherheit,“ und sogar als „Gamechanger für Compliance“ bezeichnen.
Zusammenfassend bietet das DCO von SECJUR eine einfache, effektive und automatisierte Lösung für die Verwaltung von Datenschutz und Informationssicherheit, unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und bietet einen hilfreichen Kundenservice. Es erleichtert die Arbeit, spart Zeit und bietet Unterstützung bei der Zertifizierung.
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