Digitale Datenschutz-Compliance für 5FSoftwares Cloud-Plattform

Unternehmen

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Die 5FSoftware GmbH aus Regensburg hat mit der 5FCloud-Plattform eine innovative Softwarelösung zur Digitalisierung und Optimierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen für Kanzleien und Unternehmen entwickelt. Mit der 5F-Plattform bietet das Unternehmen eine hochperformante Cloud-Infrastruktur und setzt dabei auf höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards für Berufsgeheimnisträger, einschließlich ISO-zertifizierter Rechenzentren in Deutschland und einer Inhouse-Entwicklung in Regensburg.

Mit Fokus auf Sicherheit für sensible Daten, Vereinfachung von Arbeitsprozessen, Expertise durch Zusammenarbeit mit Branchenexperten, persönlichem Support und nutzerzentrierter Entwicklung zeichnet sich 5FSoftware durch seine klare Werthaltung und hohe Produktqualität aus.

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Herausforderung

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Die besondere Sensibilität der Daten, die über 5F ausgetauscht werden, erfordert spezielle Datenschutzmaßnahmen. Für 5FSoftware war es von entscheidender Bedeutung, einen zuverlässigen Partner zu finden, der die Einhaltung strenger Datenschutzstandards gewährleisten kann. Datenschutz hat für das Unternehmen und seine Kunden größte Bedeutung.

Lösung

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SECJUR, das auf digitale Compliance nach höchsten EU-Standards spezialisierte Unternehmen aus Hamburg, bot die ideale Lösung. Mit dem Digital Compliance Office (DCO) ermöglicht SECJUR 5FSoftware, Datenschutz und Informationssicherheit durch intelligente Automatisierung zu optimieren. Seit Juni 2022 unterstützt SECJUR 5FSoftware zudem als externer Datenschutzbeauftragter und in allen datenschutzrechtlichen Angelegenheiten.

In enger Zusammenarbeit mit 5FSoftware hat SECJUR den Datenschutz für 5FSoftware mit dem DCO aufgesetzt und unterstützt das Unternehmen bei der Anpassung an aktuelle Gesetzgebungen, insbesondere der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

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Impact

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Sicherheit schafft Vertrauen: Tina Karl, Head of Finance und Datenschutzbeauftragte bei 5FSoftware, betont die Bedeutung der Zusammenarbeit: “Die 5F-Plattform bietet eine hochsichere Cloud für Berufsgeheimnisträger. Datenschutz steht dabei für uns und unsere Kunden an erster Stelle. Mit SECJUR haben wir einen starken Partner an unserer Seite, der uns zu datenschutzrechtlichen Fragen berät, das 5F-Team schult und uns bei der Anpassung an aktuelle Gesetzgebungen unterstützt."

Anne Krinn, Data Privacy Expert bei SECJUR, unterstreicht zudem die Bedeutung der fortlaufenden Zusammenarbeit: “Die herausragende Zusammenarbeit mit 5FSoftware wurde maßgeblich durch das DCO erleichtert. Nicht nur in der klaren Strukturierung der Aufgaben, sondern auch durch die nahtlose Integration in unsere gemeinsame Arbeitsweise. Gemeinsam gestalten wir Datenschutz nicht nur als Pflicht, sondern als partnerschaftliche Verantwortung. "

Durch die Integration des Digital Compliance Offices und intelligenter Prozesse gewährleistet SECJUR die laufende Überwachung und Implementierung der strengen Standards der DSGVO. Die Sicherheit des Serverstandorts in Deutschland und die DSGVO-Konformität der SECJUR-Plattformbieten 5FSoftware und seinen internationalen Kunden ein hohes Maß an Sicherheit.

Der Erfolg dieser Zusammenarbeit zeigt, dass Unternehmen durch die intelligente Nutzung von Datenschutztechnologien in der Lage sind, nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Datenschutzanforderungen zu erfüllen und somit Vertrauen bei ihren Kunden zu schaffen.