Wie Yunex Traffic in 5 Monaten Datenschutzstrukturen für 26 Landesgesellschaften ausrollt.

Das Unternehmen

Yunex Traffic ist ein weltweit führendes Unternehmen für intelligente Verkehrssysteme und bietet ein breites End-to-End-Portfolio an Lösungen für adaptive Verkehrssteuerung und -management, Autobahn- und Tunnelautomatisierung sowie intelligente Lösungen für V2X- und Mautsysteme an.

Gegründet und gereift unter dem Kompetenzdach von Siemens, ausgestattet mit marktführender Expertise und langjähriger Projekterfahrung bei Infrastrukturprojekten, ist Yunex Traffic heute ein unabhängiger und agiler Mobilitätsinnovator innerhalb der Mundys Gruppe.

Yunex Traffic ist mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden in 40 Ländern auf der ganzen Welt tätig, Beispiele für den Einsatz von intelligenten Mobilitätslösungen sind u.a. in Großstädten wie Dubai, London, Berlin, Bogotá und Miami zu finden.

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Die Herausforderung

Um Yunex Traffic als selbstständig geführte Organisation weiteres Wachstum zu ermöglichen und gleichzeitig den eigenen strategischen Fokus zu schärfen, gab Siemens 2022 den Verkauf seiner Tochtergesellschaft bekannt. In der Mundys Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von integrierten Mobilitätsdienstleistungen, fand sich anschließend der perfekte Käufer.

Yunex legt größten Wert auf jegliche Themenstellungen rund um Compliance und Datenschutz und stellt dies als weltweit einziger Anbieter, der alle wichtigen regionalen Verkehrstechnologie-Standards in der EU, Großbritannien, Asien und Amerika erfüllt, unter Beweis.

Um nach der Ausgliederung aus dem Siemens Konzern weiterhin datenschutzkonform agieren zu können, war es notwendig, schnellstmöglich ein eigenes umfassendes Datenschutzkonzept für die 26 globalverteilten Gesellschaften zu implementieren. Für Yunex Traffic war dafür eine Lösung wichtig, die helfen konnte, Compliance-Goldstandards in allen Gesellschaften flächendeckend zu implementieren, zu steuern und zu überwachen.

Die Lösung

Um dem akuten Zeitdruck und der Komplexität einer global verteilten Organisation gerecht zu werden, bedurfte es nicht nur Expertise, sondern vor allem einer zentralen Plattformlösung, die globale Koordination ermöglicht und Prozesse durch Automatisierung beschleunigt.

SECJURs Compliance-Automatisierungsplattform – das Digital Compliance Office (DCO) – war die logische Wahl im DACH-Raum. Nach der Bestellung von SECJUR als externen Datenschutzbeauftragten wurde ein ambitionierter Fahrplan entwickelt und umgesetzt.

Über das Digital Compliance Office führte Yunex Traffic in allen 26 Gesellschaften Audits durch, um Risiken und Potenziale sowie Synergien, auch mit Blick auf lokale datenschutzrechtliche Anforderungen, zu erfassen.

So konnten nicht nur länderübergreifende Synergieeffekte effizient genutzt, sondern auch ein globales Datenschutz-Managementsystem implementiert werden.

Insbesondere zeitintensive Aufgaben, wie beispielsweise das Anlegen des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und die Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), konnten durch Automatisierungsfunktionen in SECJURs Digital Compliance Office erleichtert und deutlich beschleunigt werden.

Das Ergebnis

Nur fünf Monate nach Beginn der Zusammenarbeit mit SECJUR war Yunex Traffic datenschutzrechtlich optimal aufgestellt, um ohne die Strukturen von Siemens als damaligen Mutterkonzern datenschutzkonform am Markt zu agieren.

Nina Miller, Global Compliance Officer EMEA / APAC bei Yunex Traffic bewertet die Zusammenarbeit mit SECJUR positiv:

“Bei SECJUR haben wir genau das gefunden, was wir für den Bereich Datenschutz gesucht haben: ein für uns optimal passendes „Datenschutz-as-a-Service-Paket“, das unseren Anforderungen durch die Kombination eines Expertenteams mit der Online-Plattform Digital Compliance Office in jeder Hinsicht gerecht wird.“

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